日程管理系统规范说明

版本: v0.1 日期: 2026-06-12 适用范围: 施靖宇（エレキ課）的个人任务与日程管理

一、数据存储

1.1 数据文件位置

所有数据存放在 /root/friday-shared/エレキ課作業/ 目录下，不占用 Hermes 长期记忆（MEMORY）空间。

Hermes 的记忆中只保存一句：「工时数据存于 /root/friday-shared/エレキ課作業/，做日程安排时先去读」

1.2 数据文件清单

文件	用途	更新方式
`工时记录.json`	每次计时任务的详细操作记录（开始/暂停/继续/完成）	Hermes 写入
`任务类型统计.json`	按类型/子任务类型汇总的统计（次数、平均耗时、范围）	Hermes 自动更新
`日程安排备份/`	每次调整前备份的旧日程快照	Hermes 写入
`日程管理系统_规范说明.md`	本文件，系统功能定义	持续更新

二、任务与子任务体系

2.1 任务结构

每个任务可以包含多个子任务，形成 主任务 → 子任务 的树形结构。

主任务: 部門内問題指摘 (30h)
  ├─ 子任务①: 回答记入 (15h)
  ├─ 子任务②: 承認フロー (5h)
  ├─ 子任务③: 上司確認・修正 (8h)
  └─ 子任务④: 最終完了報告 (2h)

2.2 子任务的拆分

用户在导入/新建任务时，可以同时指定子任务清单及各子任务的预计工时
子任务可以有各自的截止日期，也可以沿用主任务的截止日期
子任务的工时之和 = 主任务总工时（允许一定偏差）

2.3 飞书中的体现

主任务 → 飞书任务清单中的任务（带截止日期）
子任务 → 在主任务的描述/备注中列出，或者作为飞书任务的 checklist 项
日历 → 各子任务按天拆分，分别显示在日历上

三、日程拆分与排程

3.1 拆分方式

用户将一个任务（或子任务）的工时分配到多天完成。

用户指示方式（二选一）：

方式	示例	说明
逐天指定	"今天2h，明天3h，后天4h"	精确控制每天的投入
倒推自动分配	"30h，每天最多3h，6/30前搞定"	我自动算每天排多少

3.2 日历展示

每天按时间段显示在飞书日历上，格式：

6/15 (周一)
  09:00~12:00  【施】部門内指摘①回答记入 (3h)
  13:00~15:00  【施】モータ納入仕様書 (2h)

6/16 (周二)
  09:00~12:00  【施】部門内指摘①回答记入 (3h)
  ...

3.3 排程冲突检测

同一天安排的总工时 > 合理范围（如 > 10h）时，提示警告
参考历史工时数据评估计划是否合理
用户可自行调整每天的安排

四、工时计时与记录

4.1 计时的基本操作

用户说	系统操作
"我开始做XXX了"	记录开始时间，标记任务/子任务为"进行中"
"我暂停了"	记录暂停时间，累计本次的已用时长
"我又继续了"	继续计时
"我做完了"	记录完成时间，计算总耗时，更新工时记录

4.2 支持的范围

可以对主任务计时
也可以对单个子任务计时
暂停/继续可以重复多次，最终累计总耗时

4.3 记录格式（工时记录.json）

{
  "任务名称": "LH-3500B 部門内問題指摘",
  "任务类型": "問題指摘対応",
  "子任务": "①回答记入",
  "子任务类型": "記入作業",
  "开始时间": "2026-06-15T09:00:00+08:00",
  "结束时间": "2026-06-17T16:30:00+08:00",
  "实际耗时_h": 10.5,
  "操作记录": [
    {"操作": "开始", "时间": "2026-06-15T09:00:00"},
    {"操作": "暂停", "时间": "2026-06-15T11:30:00", "本次耗时_h": 2.5},
    {"操作": "继续", "时间": "2026-06-15T14:00:00"},
    {"操作": "完成", "时间": "2026-06-15T16:30:00", "本次耗时_h": 2.5},
    ...
  ]
}

五、工时经验积累与评估

5.1 统计维度

每次任务完成后，自动更新 任务类型统计.json：

维度	示例
按任务类型	問題指摘対応: 平均26h / 次数5 / 范围20~30h
按子任务类型	記入作業: 平均14h / 次数3 / 范围12~16h
按来源项目	LH-3500B相关的所有任务统计

5.2 日程合理性评估

当用户导入日程表或调整计划时，Hermes 参考统计数据进行评估：

⚠️ 偏紧：计划工时 < 历史平均 - 1σ（如平均26h的计划15h）
✅ 正常：计划工时在历史范围内
⚠️ 偏松：计划工时 > 历史平均 + 1σ
❌ 不合理：单日累计工时超出合理上限
❌ 无参考数据：该类型任务首次出现，按用户定的执行

5.3 评估结果展示

Hermes 给出评估后会附带说明，由用户决定是否调整。

六、到期提醒

6.1 提醒规则

条件	提醒时机	示例
当天到期	每天早上	"今天到期：XXXX（未着手）"
已过期	每天早上	"⚠️ 已过期：XXXX（原定6/10）"
即将到期（N天内）	每天早上	"3天后到期：XXXX（30h，请尽早开始）"

6.2 投递渠道

通过飞书私聊发送给用户。

七、任务追加与自动延期

7.1 触发条件

用户说：「我追加了一个紧急任务，需要花X天/X小时」

7.2 操作流程

创建新任务 → 加入飞书任务清单 + 日程
计算影响 → 判断新任务占用的时间会挤压哪些现有任务
自动延期 → 将受影响的任务的截止日期顺延，并更新飞书任务和日历
备注记录 → 在原任务的描述中追加备注：

"【6/12 调整】因追加「XXX紧急任务」，截止日期由 6/20 延至 6/22"
旧日程备份 → 将调整前的日程快照保存到 日程安排备份/ 目录

7.3 延期策略

单个任务延期：用户指定某个具体任务延期多久
连锁延期：某个任务延期后，后续相关任务自动顺延
用户确认：每次延期前告知用户影响范围，由用户确认后才执行

八、与其他工具的关系

工具	用途	备注
飞书日历	日程的可视化展示	Hermes 通过 lark-cli 操作
飞书任务	任务清单管理	Hermes 通过 lark-cli 操作
本地文件	工时记录、统计、备份	存于共享盘
Hermes 记忆	只记录数据文件路径	不存储具体数据

九、操作权限

所有日程/任务的创建、修改、删除，都需要用户确认后才执行
提醒消息自动发送，不需用户确认
计时记录自动保存，不需用户确认
统计数据仅作参考，是否采纳由用户决定

本文档持续更新，随功能完善同步修订。

日程管理系统 规范说明